全聚德:中信证券股份有限公司关于公司2015年定期现场检查报告
公告日期:2016-01-16
中信证券股份有限公司 关于中国全聚德(集团)股份有限公司 2015年定期现场检查报告 保荐机构名称:中信证券股份有限公司 被保荐公司简称:全聚德 保荐代表人姓名:骆中兴 联系电话:18600501266 保荐代表人姓名:孙琳琳 联系电话:13811091843 现场检查人员姓名:孙琳琳、李想 现场检查对应期间:2015年 现场检查时间:2015年12月28日-2015年12月31日 一、现场检查事项 现场检查意见 (一)公司治理 是 否 不适用 现场检查手段: (一)与上市公司部分董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈;(二)查看公司公开信息披露文件; (三)查阅并复制公司相关三会文件,包括会议通知、议案、表决票、会议记录、决议等; (四)查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况。 1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √ 2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √ 3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 √ 内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √ 5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √ 规范性文件和本所相关业务规则履行职责 6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √ 息披露义务 7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 √ 相应程序和信息披露义务 8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √ 9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √ (二)内部控制 现场检查手段: (一)对上市公司部分董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈;(二)查看公司内部审计部门出具的内部审计报告等相关文件; (三)查阅公司董事会专门委员会相关会议文件; (四)查阅公司制定的各项内控制度。 1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √ 门 2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内 √ 部审计部门 3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √ 4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 √ 计部门提交的工作计划和报告等 5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √ 工作进度、质量及发现的重大问题等 6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内 部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问√ 题等 7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √ 情况进行一次审计 8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √ 计委员会提交次一年度内部审计工作计划 9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √ 计委员会提交年度内部审计工作报告 10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √ 部控制评价报告 11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √ 立了完备、合规的内控制度 (三)信息披露 现场检查手段: (一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈; (二)查看公司公开披露信息文件; (三)查阅公司投资者关系活动记录表及相关文件; (四)查阅公司信息披露的相关制度; (五)核查公司部分公告事项已取得的进展情况。 1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √ 2.公司已披露的内容是否完整 √ 3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√ 4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √ 5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 √ 信息披露管理制度的相关规定 6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√ (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 现场检查手段: (一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及实际控制人等进行访谈;(二)查阅公司制定的各项内控制度; (三)搜索主要媒体对公司、公司控股股东及实际控制人的相关报道; (四)查阅会计师出具的文件; (五)查阅公司公开的信息披露文件。 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 √ 或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者 √ 间接占用上市公司资金或者其他资源的情形 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露 √ 义务 4.关联交易价格是否公允 √ 5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √ 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 √ 务 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保 √ 债务等情形 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 √ 应的审批程序和披露义务 (五)募集资金使用 现场检查手段: (一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈; (二)取得募集资金台账及专户对账单,了解公司募集资金使用情况; (三)抽查公司募集资金使用的大额支出凭证及相关依据材料; (四)查阅公司公开的信息披露文件; (五)查阅公司内部制定的募集资金使用计划; (六)查看公司经营办公场所及募集资金投资项目现场。 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √ 2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √ 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等 √ 情形 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 √ 时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向 变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 √ 金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险 投资 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资 √ 效益是否与招股说明书等相符 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √ (六)业绩情况 现场检查手段: (一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈; (二)查阅同行业可比公司公开的信息披露文件,与公司进行对比。 1.业绩是否存在大幅波动的情况 √ 2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √ 3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常√ (七)公司及股东承诺履行情况 现场检查手段: (一)查阅公司上市前公司及各股东所作出的相关承诺及履行情况; (二)查阅登记结算公司出具的公司限售股资料; (三)查阅公司公开信息披露文件。 1.公司是否完全履行了相关承诺 √ 2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √ (八)其他重要事项 现场检查手段: (一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈; (二)查阅公司公开信息披露文件; (三)查阅公司分红相关资料; (四)抽取公司部分重大投资、采购、销售合同及大额资金支付记录。 1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √ 2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √ 3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √ 4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化 √ 或者风险 5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √ 6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按 √ 相关要求予以整改 二、现场检查发现的问题及说明 全聚德三元金星熟食车间建设项目、仿膳食品生产基地建设项目、中央厨房建设项目,因地方政府根据城镇新规划的设计将项目土地性质有所改变,因此在项目办理项目规划许可时,公司需重新申请部分建设指标;前门二期工程建设项目是前门东片地区整体改造的一部分,属还建项目,目前正在进行还建产权的确认,待产权交接后进行装修并投入使用;“京点食品”网店建设项目,公司正在寻找适合的店址。 保荐机构已督促上市公司尽快将项目进展情况进行披露,并对项目进行评估,如果项目可行性发生重大变化,应及时寻找新的募集资金投资方向。 (本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于中国全聚德(集团)股份有限公司2015年定期现场检查报告》之签署页) 保荐代表人签名: 骆中兴 孙琳琳 保荐机构:中信证券股份有限公司 年 月 日 (加盖公章)